无法强制推行职场变革——但可以激发改变
变革疲劳已成为后疫情时代职场的关键挑战。员工们不断面对各种指令的轮番轰炸:"居家办公。回办公室。混合办公。不,恢复五天坐班。用Zoom——不,用Teams。"
对此,许多公司又搬出老一套应对方案——并非因其有效,而是出于习惯。
全球员工已被持续变动折磨得精疲力竭,开始显现抵触迹象。高德纳数据显示,2022年普通员工经历10次重大职场变革,而2016年仅2次。难怪职业倦怠与消极怠工现象愈演愈烈。
从"安静辞职"到"最低限度星期一",一种深刻的疏离感正在蔓延——而这恰恰发生在组织最需要敏捷性的时刻。发生变化的不仅是政策或偏好,工作工具本身也在革新。
人工智能不再初露锋芒,而已深度嵌入。从智能招聘、自动化入职到生成式设计和实时反馈系统,AI正快速重塑工作岗位形态与工作方式。它不再是附加项,而成为基础要素。
因为职场转型无论是否受欢迎都已不可避免。AI招聘官、分布式工作环境与虚拟办公室仅是其中几例。XR培训、游戏化工作日乃至AI驱动的健康管理,这些都不再是实验,而成为我们认知中的新常态。
这些趋势来自我领导的未来预见团队在《人才管理新兴趋势报告(2024-2040)》中的发现,该报告由阿布扎比政府赋能部门经广泛调研后编撰。
要让变革真正落地,组织需要的不仅是备忘录,更需要情感认同。这意味着要展示而不仅告知。
坦诚面对挑战,分享真实反馈,让员工看到工作与要事的关联,理解其对生存的必要性,或对个人与公司的双赢价值。我认为工作应激发情感共鸣,让人感受到切实意义。重点不在增加仪表盘和KPI,而在于赋予目标与意义。
以乐高为例。当拓麻歌子、PlayStation和Game Boy等竞品在1990年代主导市场后,这家玩具制造商濒临破产。降本增效虽是CEO的首要任务,却只是复兴故事的一环。
通过推出如今著名的Ideas平台(向粉丝众筹设计创意),乐高逐步重建声誉。经历裁员的创意团队拿到真实客户创意后,面临的挑战不仅是创新,更是拯救公司。十年间,乐高从濒临破产跃居全球最具价值品牌。
通过"展示"客户需求,乐高为变革效益提供了生动例证。配合理性分析和开放采纳员工反馈,成功培育了包容文化,取代了"照令行事"的做法。
英国家族零售连锁Timpson是另一范例。1990年代末,主席John Timpson为抵御恶意收购,选择强化其独特优势:员工。
这家修鞋配钥匙的店铺采用"倒置管理"模式,将一线员工置于组织架构顶端,管理层转为支持角色。员工被赋予决策权,只需遵守两条规则:得体着装并保持店铺整洁,以及"确保收银机进账"。他们可自定价格、营业时间,尝试新服务产品,自主解决问题。
2003年某次突击检查中,Timpson父子发现某员工在柜台后做"不当"之事。询问后得知他正在为付费顾客修表。他们非但未处罚,反而送其参加钟表维修培训。这项意外之举最终成为Timpson最盈利的服务项目。
员工对变革反应各异——有人抵触,有人拥抱,多数人观望。关键在于争取可被说服者。积极传播者的影响力远超团队领导。
通过早期让员工参与来建立信任。分享挑战、征询意见并落实行动。阐明公司面临的问题——成本、人力、沟通低效、新兴廉价技术、客户面对面时间——邀请员工自行提出解决方案。这不是象征性姿态,而是向共同负责制的转变。
方案确定后,应给予落地时间。乐高与Timpson的进步都来自年复一年的信任与尝试。
逐步推进变革。信心源自进展而非压力。企业需培养终身学习文化,鼓励员工突破舒适区,为其配备适应或打破僵化常规的技能工具,最重要的是,帮助他们为未来做好准备。
因为下一波转型已至:AI正在重塑我们的运营、协作与价值交付方式。只要运用得当,这些技术无需构成威胁——它们不取代人类,而是放大其潜能。
最后留待思考:问题不在于变革是否发生,而在于我们如何引领。以信任引领,以目标驱动,用意义连接。这才是真正变革的扎根之道。
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